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    公司公章管理問題匯總 印章保管是不是放保險箱 可不可以給員工拿?

    返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-09-11 17:12:33 發布者:思格特智能印章研發生產廠家 瀏覽:281

    [導讀]:公司公章管理問題匯總 印章保管是不是放保險箱 可不可以給員工拿? 公司重要文件、證照和印章的保管,使用保險箱進行保管是企業最常用方式之一,不過印章違規使用更多的往往是使用過程當中......

    問題一:公司公章是怎么保管的 用保險箱么?

    公司重要文件、證照和印章的保管,使用保險箱進行保管是企業最常用方式之一,現實當中基本不會有像電影當中那樣角色,看一眼或者只憑耳朵聽聲就可以試出保險箱的密碼,盜走重要物件并不留痕跡的消失。所以保險箱保管印章,是一點問題都沒有的,公司公章保管,一般的鎖柜也同樣可以保障其安全的。

    更值得我們關注的,其實還是個別人監守自盜以及印管理當中的疏忽造成的違規用印行為。公司公章是企業對外聲明、通知公告、非經濟協議以及對內行使職權的重要憑證,日常企業經營當中,公章的使用頻率是很高的,也就注定了其不適合安安靜靜的呆在保險箱里。

    智能公司公章管理設備

    那么在使用過程當中,公司如何保證人員不會私自使用印章加蓋于與公司無關的文件,這才是印章保管工作當中企業管理人員最應當思考的問題。

    智能印章管理系統,手機APP結合終端智能設備,將印章安裝到智能設備當中,每次用印工作人員通過設備提交申請,公司管理人員使用APP授權,設備自動蓋章。平時不用時,設備自動進入休眠狀態,全密封一體成型的金屬機身,電控鎖防拆卸,需要授權才能啟用。不用放進保險箱也不擔心人員私自使用公章。 

    思格特便攜公章管理設備

     

    問題二:公司的公章可不可以給員工拿著?

    是可以的,不過公章對公司來說是非常重要的,在讓員工保管印章之前企業要先做好兩件事情。

    第一:審查員工,其實這一點也不用過多的去細說,對于任何企業,一個重要的崗位如何安排合適的人選,相信企業都有自己的一套標準或者說企業主本身自己心里都是有底的。

    第二:俗話說:不怕一萬就怕萬一,雖然經過了公司篩選而來的印章管理人員,工作能力是毋庸置疑的,不過為了預防潛在風險隱患,企業還是要加強對印章管理人員的監督。公司印章管理當中,公司公章發生私蓋、偷蓋現象并不在少數,所以企業內部監督管控一定要及時跟上。

    物聯網公章管理設備

    傳統實體印章因為本身的局限性,企業是很難有效去實時的掌握公司公章使用動態,正因為如此,也才有了某些人員的可乘之機。

    不過,若是應用思格特智能印章管理系統,企業就可以實時遠程在線的管控印章使用動態,每次用印必須先通過系統申請,經過管理人員審核后,授權系統蓋章后,印章保管人員才可以使用印章。無授權則不能使用,杜絕了私自用印的可能。

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    標題:公司公章管理問題匯總 印章保管是不是放保險箱 可不可以給員工拿?        地址:http://www.legolosiziedimiranda.com/content/907.html
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    用戶評論
    橡皮檫
    2019-03-15 15:00:36

    之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

    大樹
    2019-03-15 14:59:46

    便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

    一分耕耘一分收獲
    2019-03-09 14:56:24

    這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

    sky
    2019-03-15 14:59:16

    收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

    寶寶海綿
    2019-03-15 15:00:14

    感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

    路人甲
    2019-03-15 14:26:07

    公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

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