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    公司內部部門印章刻制流程規定該怎么做?

    分類:問答|被瀏覽1756次|發布時間:2019-09-06 17:18:34

    公司印章管理無論是刻制新部門印章還是日常其他印章的管理使用,最重要的原則就是有跡可循,有據可依。在發生違規行為的時候,可以通過保存記錄的信息來確定和追查責任人,平時也可通過這些信息進行自查工作,及時發現和預防潛在用印風險。

    所以公司內部部門印章的刻制流程當中流程步驟如下:

    1、因公司業務需要,內部相關部門需要刻制新章,相關智能部門經辦人員需要填寫好印章刻制申請單;

    2、本部門領導確定后,簽字確認,交由公司總經理或董事長簽字審批;

    3、獲得授權,持相關材料進行備案,并到指定刻章店進行刻制新章。(現在大多數地方都是一站式服務,在公安印章備案服務窗口備案之后當天或者第二天即可到同一個窗口領取新章,不需要自己再去刻章店刻章)

    4、領取新章后,公司總裁辦或行政部門發布印章啟用通知,注明印章的使用范圍,時間、管理責任人等,并由總經理簽字;

    以上便是公司內部部門印章的刻制流程,但遠遠還未結束,新章刻制完成后還有其正確的管理和使用。

    公司實體印章管理的弊端:

    隨著公司業務的不斷發展和擴張,傳統的用章模式顯然不再適用當下的印章使用需求。

    1、實體印章使用過程受辦公時間、辦事人員、地域范圍等因素限制導致用印流程長、效率低;

    2、實體印章使用過程易脫離監管,容易發生公司內部人員利用職務之便偷用盜用、越權用章等違規行為;

    公司印章弊端解決方案:

    公司印章管理可通過智能印章機來管理物理印章,印章放進智能印章設備后,公司可以通過手機APP或電腦軟件中心統一管理和控制,可以遠程在線審批,授權開啟或鎖定印章機設備,查詢蓋章記錄。公司所有用印可以做到必須領導人授權才可以使用。保障公司印章使用安全。

    來自 珠海思格特智能系統有限公司
    相關回答
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    用戶評論
    栗子
    2019-03-09 14:48:14

    有沒有人和我一樣覺得便攜式的很像個個飲水瓶

    BabyQ
    2019-03-09 14:53:01

    這么多種顏色,我就喜歡黑色的,夠炫酷

    Nightmare
    2019-03-09 14:45:23

    這款操作簡單又安全的便攜式的超喜歡,給思格特個好評

    從你的世界路過
    2019-03-09 11:52:57

    智能印章真好用

    奶糖
    2019-03-09 15:13:51

    首頁的紅色印章機好像照騙挺好看的,超有光澤,估計摸著也舒服,不粗糙,有沒有買過的小哥哥告訴我好不好用

    粉紅戰士
    2019-03-09 14:34:39

    拍照上傳,申請用印,這個步驟我喜歡,夠專業

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