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    廣告公司內部印章管理"百病纏身" 印章安全問題何時休

    返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-08-05 17:04:33 發布者:signetz 瀏覽:156

    [導讀]:不久前,某上市廣告公司發布相關通告稱,該公司最近接連卷入民間債務糾紛6起訴訟案件,涉及總金額3.14億元;同時公司母公司共有5個銀行賬戶被司法凍結。該上市公司通過內部自查發現,公司的公章、法人章等重要印章的管理存在印章未經審批就被使用的情況,最終導致了幾起糾紛案件的發生;

    印章是企業身份的象征,在公司內部管理當中,印章管理是其重要的一環,過去傳統人工印章管理模式因其局限性,不乏存在印章私蓋盜用、人情章等違規、違紀行為。龐大的印章數量、高頻的使用現狀與人員的短缺,流程的繁瑣不成正比。尤其像對于公章在外的應對和防范措施,漏洞百出。這不僅是印章管理者,也是企業管理者亟需改變的困境。

    印章管理不當“病例”:

    不久前,某上市廣告公司發布相關通告稱,該公司最近接連卷入民間債務糾紛6起訴訟案件,涉及總金額3.14億元;同時公司母公司共有5個銀行賬戶被司法凍結。該上市公司通過內部自查發現,公司的公章、法人章等重要印章的管理存在印章未經審批就被使用的情況,最終導致了幾起糾紛案件的發生;

    廣告公司印章管理

    印章安全問題怎么治?

    思格特智能印章管理系統通過物聯網技術與智能終端設備的結合實現物理印章統一收歸、集中管控;分支機構在線提交印章使用申請,總部在線授權并用章,解決跨區域、跨層級、多人協作用章的問題;

    同時對針對蓋章后文件記錄歸檔問題,以數據化的方式給予解決。每次蓋章完成,智能設備自動記錄蓋章人員信息,拍攝蓋章文件發送至云服務器進行存儲、生產電子臺賬。

    用戶登錄后臺即可隨時查詢詳細用章細節,避免每次對分支機構的印章管理自查還需派遣相關人員出差工作,智能印章管理系統降低企業運營成本,提高工作效率。

    公司內部印章管理

    擴展閱讀:員工私刻公章簽訂合約,有沒有法律效力。

    某股份公司的員工私刻公章詐騙客戶,即使構成刑事犯罪,受害人基于對公司機構的信任而簽訂合同、協議也并非必然無效。

    偽造公章的員工在符合法定條件下,公司機構會因為員工的行為構成表見代理而承擔賠償責任;或者因為管理不善,導致員工利用管理漏洞欺詐客戶,而承擔一定比例的侵權責任。

    一、員工私刻印章簽合同致他人受損,因屬表見代理而由公司機構承擔責任。 

    廣告公司印章管理

    裁判案例:

    投保人通過保險公司設立的營銷部購買機動車第三者責任險,營銷部營銷人員為侵吞保費,將自己偽造的、內容和形式與真保單一致的假保單填寫后,加蓋偽造的保險公司業務專用章,通過營銷部的銷售員在該營銷部內銷售并交付投保人。 作為不知情的善意投保人有理由相信其購買的保險是真實的,保單的內容也并不違反有關法律的規定,營銷部的行為在民法上應當視為保險公司的行為。 因此,雖然投保人持有的保單是假的,但并不能據此免除保險公司根據保險合同依法應當承擔的民事責任。

    公司內部印章管理

    綜上:印章雖小,但卻不得不讓人不敢忽視,印章使用管理規范是企業平穩快速發展的前提條件之一,只有保障了用印安全才能避免資金、資產的損失。


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    標題:廣告公司內部印章管理"百病纏身" 印章安全問題何時休        地址:http://www.legolosiziedimiranda.com/content/797.html
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    用戶評論
    sky
    2019-03-15 14:59:16

    收到后馬上使用了,操作說明很清楚,不過初次配置有點麻煩,客服還專門發了視頻教程

    橡皮檫
    2019-03-15 15:00:36

    之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

    寶寶海綿
    2019-03-15 15:00:14

    感覺建筑行業的比較適合,每個項目可以放一個,這樣就能實時查看項目蓋的文件了

    滕王閣
    2019-03-15 15:00:57

    拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

    一分耕耘一分收獲
    2019-03-09 14:56:24

    這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

    駱駝牌
    2019-03-15 14:27:02

    喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了

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