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    軟件公司內部印章管理 印之安全起于“智者”

    返回列表 文章類別: 公司動態 發布日期 :2019-07-31 17:28:36 發布者:signetz 瀏覽:166

    [導讀]:內部控制也就是企業的內部管理是公司為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全與完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證公司內部資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。公司印章管理是保護企業資產安全與完整的一部分,是企業內部管理中重要的環節。

    文章內容關鍵詞:軟件公司印章管理;公司內部印章管理

    內部控制也就是企業的內部管理是公司為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全與完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證公司內部資料真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。公司印章管理是保護企業資產安全與完整的一部分,是企業內部管理中重要的環節。

    軟件公司印章管理

    在現行的法律和司法實踐中,法律傾向于保護相對人(善意第三方)的利益,對法人實行嚴格主義,要求法人單位在印章使用和管理方面不得有過錯,如公司工作人員私自使用印章與第三方簽訂協議,最后引發糾紛,只要公司有過錯就要承擔相應的法律責任。

    目前國內公司企業造成資產損失的主要原因之一就是印章管理不當,公司內部應當強化印章管理制度,以更加安全、高效的方式保障公司印章安全,資金資產的完整性。

    思格特智能印章管理系統:公司內部印章管理2.0版

    為保障公司合法權益,維護公司的正常經營,規范公司印章的申請、審批、使用、監督和管理,防范管理和經營風險,公司最終選擇思格特智能印章管理系統作為企業內部印章管理安全的“守衛者”!

    什么是智能印章?

    傳統的印章模式早已遠遠落后當下企業管理的需求,同時因其局限性與弊端帶來的風險、危機正在阻礙著企業的發展,而在這種情況下,思格特利用物聯網技術,實現人與章之間的交互,使得傳統實體印章使用可監督,可追究,全程留痕,高效便捷,是印章管理的模式的一種變革! 

    以APP管理軟件和云端管理技術+終端智能設備的方式,實現遠程管控印章,人章分離操作,極力壓縮了人在蓋章過程中的權力空間。

    公司內部印章管理

    智能印章管理系統是如何工作的?

    1.將實體印章安裝鎖進思格特智能印章機設備當中(智能印章機);

    2.工作人員、印章管理人員需要用章時,使用指紋或是密碼賬號登入設備(思格特售后人員會協助企業授權給相關人申請權限)進行用印申請;

    3.領導人手機收到用印申請信息,智能印章設備會同步將申請信息以及蓋章文件的圖像發送給領導人審核,在觀看完成并確定沒有什么問題之后,授權給設備對文件進行蓋章操作,設備自動蓋章;

    4.完成蓋章后,系統重新對已經完成蓋章的文件進行拍攝,之后將蓋章過程中記錄的:申請人、時間、地點、審批人、文件圖像等信息上傳服務器存儲,自動生成臺賬,過往蓋章記錄一目了然;

    軟件公司印章管理

    傳統印章管理之所以有諸多隱患與困難,在于時間成本和人力成本過高,尤其是像金融、地產、建設等行業的大公司,子公司、項目組遍地開花,審批人在用印人千里之外,根本無法監控用印動態,只能寄希望于用印人的道德操守。而現在通過云端技術,審批人和用印人網絡一線牽,實現異地有效監管,更為便捷。 


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    標題:軟件公司內部印章管理 印之安全起于“智者”        地址:http://www.legolosiziedimiranda.com/content/782.html
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    用戶評論
    路人甲
    2019-03-15 14:26:07

    公司現在就在用思格特的便攜式的智能印章機,老板不在也可以蓋章,挺方便

    一分耕耘一分收獲
    2019-03-09 14:56:24

    這個產品對公司公章管理很實用,使用很方便,不用再擔心公章外帶的風險,店家服務很熱心

    大樹
    2019-03-15 14:59:46

    便攜式 非常方便好用 上傳圖像很清楚

    駱駝牌
    2019-03-15 14:27:02

    喜歡他的拍照功能,后臺可以看到蓋章文件,這樣就能防止一些別有用心的人了

    橡皮檫
    2019-03-15 15:00:36

    之前在展會看見過,新玩意,很多人圍觀

    滕王閣
    2019-03-15 15:00:57

    拍照上傳的功能不錯,不用每次拿這文件去找老板蓋章了

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