市政府智慧政務協同辦公平臺是現在很多市政府都在使用的平臺,打造智慧政府是智慧城市建設的首要任務,通過智慧先行,支撐和帶動全市經濟,社會各領域的智慧化建設,提升政府科學決策能力,提升政府行政效率和效能,更好的為企業和市民服務。
辦公效率顯著提升:利用協同辦公平臺,文件傳送時間從3天縮減到3.5小時,文件發文時間從4天縮減到1天,組織會議時間從1天縮減到1小時,大大提升了行政辦公效率。
優化規范了工作流程:廳內各工作流程規范性與靈活性相結合,規范了公文的版式,實現電子公文對紙質公文的替代,各項政務工作流轉平臺中皆覆蓋到位。
資源共享程度顯著提升:實現全市各單位之間的資源共享和信息的快速傳遞,涵蓋各單位、部門的工作簡報、通報、督查等信息,對了解各單位政務動態提供便捷通道。
行政辦公成本有效降低:通過廣泛推行全程“無紙化”辦公,在提升效率的同時,極大降低了辦公支出和時間成本,推動政務辦公向綠色辦公邁進。
在市政府智慧政務協同辦公平臺運行當中,思格特智能印章管理系統起到了改革性的作用,以前印章都是領導保管,需要蓋章的地方,領導不在,有可能要跑好幾次,浪費了時間,效率低下,還可能延誤審批,給企業和市民帶來諸多不便,現在用了思格物智能印章管理系統,解決了這些問題。
1.印章提前鎖入智能硬件設備,用印需通過云端發送申請,審批人決定是否打開印章的智能鎖,掌控使用 前的用印風險。
2.審批人遠程授權,嚴格控制蓋章次數,時間,短信實時提醒,自動開鎖,沒有授權或是人工干擾,智能 硬件設備會報警,安全可靠。
3.實現印章集中管理,形成統一的后臺用章信息記錄,云端智能管理后臺實時傳輸、存儲、管理用印數據 ,數據永久保存,無需擔心泄密濫用,隨時隨地查看用印信息,用印歷史可查。
思格特智能印章管理系統人章分離,無需指派印章管理員前往陪同,省時省力,幫助市政府提升了行政效率,受到了企業和市民一致好評。
市政府智慧政務協同辦公平臺結合思格特智能印章管理系統的運行,為市政府優化工作流程、提升工作效率、降低辦公能耗帶來了顯著作用。