印章是企業行政管理中行使職權重要憑證，且在對外開展經濟活動過程中作為印章作為企業身份、意志的象征，一經獎蓋相關文書和資料就會產生法律效力，因此在辦公室印章管理工作當中，為了避免不必要的法律糾紛甚至是經濟損失，印章管理工作需要得到高度的重視，防止濫用職權利用印章為己謀私。

如何做好辦公室印章管理工作？

完善辦公室印章管理工作的前提是把現階段存在的問題一一找出，并針對性的做出應對方案，所以我們接下來可以先看目前大部分企業辦公室印章管理工作存在的一些缺陷。

1、管章人員不專業：在辦公室行政管理的過程中有的企業會設立一個崗位由人員專職管理公司印章，但是有的公司為了降低運營成本一般都會讓文秘、財務等工作人員兼職管理印章，使得印章管理人員成分比較復雜，每個人的工作素質都不一樣，在這種情況下規范印章管理變得更加靠困難且混亂。

2、思想認識不到位。說白了就是工作素質不高以及缺乏法律常識，實際工作當中很多人認為蓋章就只是一個形式，只要有領導授權簽字，有沒有印章都無所謂。所以對于印章的管理都非常松懈，隨意擺放，一旦被有心人留意到擅自偷蓋，給企業資金資產完整性留下了風險隱患。

完善辦公室印章管理方案

現在都提倡做減法，所以低成本且又高效、規范的印章管理方案更符合當下很多企業的需求。為此思格特推出了一款智能印章管理系統，印章又智能硬件設備進行保管，無需專職印章管理人員，每次需要加蓋印章，申請人員只需將文件放入智能設備當中，然后登入系統進行提交申，由領導人員使用手機APP遠程審核通過之后，思格特智能印章設備自動完成對文件的蓋章。

有效的避免了私蓋亂蓋以及管理混亂等問題，線上操作數據全流程，使得辦公室印章管理工作變得更加高效與透明化！