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    公章使用的詳細登記表 有其它更高效的記錄方式么?

    返回列表 文章類別: 行業新聞 發布日期 :2020-01-06 17:09:12 發布者:signetz 瀏覽:137

    [導讀]:?公章使用登記表并不復雜,只要表格上包含有時間、使用人/部門,以及蓋章事由、蓋章數量和經辦人、審批領導基本上就已經夠用了。更詳細一些,比如有的單位用章,要先經過部門主管領導進行初審,再交到總裁辦進行最終的核準審批,那么就要多甚至一項主管部門領導簽字欄,以及公司有時候因為業務需要印章外帶情況時有發生,在表格上同樣要填寫預留好印章外帶、歸還時間等項目,最后是備注欄目也是比不可少的。

    公章使用登記表并不復雜,只要表格上包含有時間、使用人/部門,以及蓋章事由、蓋章數量和經辦人、審批領導基本上就已經夠用了。
    更詳細一些,比如有的單位用章,要先經過部門主管領導進行初審,再交到總裁辦進行最終的核準審批,那么就要多甚至一項主管部門領導簽字欄,以及公司有時候因為業務需要印章外帶情況時有發生,在表格上同樣要填寫預留好印章外帶、歸還時間等項目,最后是備注欄目也是比不可少的。
    公章使用詳細登記表如下:

    公章使用的詳細登記表

    除了傳統的人工蓋章手抄登記之外,是否還有其他更加高效、安全的辦法?
    人工登記有些時候會存在很多各種不確定性,例如可能是管理人員身體不舒服以及工作上的疏忽,在完成用印之后忘記或是漏登了,就會導致用印登記簿的不完整,那么用印登記就失去了原本的意義。
    為避免印章錯登、漏登現象的發生,甚至是篡改銷毀用印記錄的,思格特小編建議企業單位可以嘗試應用智能印章管理系統。

    自動化印章管理系統

    思格特智能印章管理系統依托于智能設備與物聯網技術的結合,可取代傳統人工手動操作方式,以智能設備為核心,實現企業印章管理全自動化。
    比如過去我們蓋章需要填寫申請表,然后在找相關領導簽字審核,有時因為領導不在不能及時有效的完成蓋章審批,直接影響到了用印工作效率。

    線上用印審批系統

    但應用了智能印章系統,領導人只需通過手機APP就能實現遠程在線的審批授權操作,人員也無需跑上跑下,蓋章不用人工操作,智能設備自動完成,蓋章完成自動生產電子用印記錄臺賬,保存云服務器當中,不可篡改、不易丟失。使得公司管理用印變得更加高效、安全和規范化。

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    標題:公章使用的詳細登記表 有其它更高效的記錄方式么?        地址:http://www.legolosiziedimiranda.com/content/1238.html
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